Политика конфиденциальности данных

Благодарим Вас за интерес к компании ZEISS и желание стать нашим сотрудником! Нам важно рассказать Вам о том, как происходит обработка Ваших персональных данных в процессе рассмотрения заявки.

Просим для подачи заявок или отправки вопросов пользоваться только личными адресами электронной почты.

Контролер персональных данных и цель обработки данных

Стандартный процесс подачи заявок

Регистрируясь на портале подачи заявок ZEISS и направляя нам заявку, Вы предоставляете нам свои персональные данные и соглашаетесь на обработку этой информации в рамках процесса рассмотрения заявок. Вы также можете предоставить отдельное согласие на внесение Ваших данных в Базу кандидатов (см. ниже).

Ваши данные будут использоваться исключительно в целях замещения определенной позиции в группе компаний ZEISS. Контролер, осуществляющий сбор и обработку персональных данных, согласно Общему регламенту по защите данных (General Data Processing Regulation, GDPR), — компания ZEISS, ответственная за размещение объявления о вакансии, или, в случае подачи заявки на вакансию, о которой не объявлялось в СМИ, компания ZEISS, которой Вы направляете заявку. Более подробную информацию об интересующих Вас бизнес-подразделениях ZEISS можно найти на сайте recruiting .oberkochen @zeiss .com. Вы можете в любое время просматривать, обновлять и дополнять информацию, которую Вы предоставили на портале подачи заявок ZEISS.

Подача заявки на вакансию, о которой не объявлялось в СМИ

Если Вы подаете заявку на вакансию, о которой не объявлялось в СМИ, через Систему управления кандидатами, Ваши данные передаются соответствующей компании ZEISS, которая соответствует Вашему набору навыков.

База кандидатов

В случае Вашего согласия на перенаправление Вашей заявки Ваш профиль проверяется на возможное соответствие другим вакансиям в других компаниях ZEISS. Следовательно Ваши данные становятся доступны компаниям ZEISS, принимающим участие в процессе рассмотрения заявок, и в случае их заинтересованности они могут связаться в Вами.

Активный поиск информации

Если информация, полученная нами из Вашего профиля, заинтересовала нас, и мы связались в Вами посредством порталов для поиска работы или с помощью аналогичных способов, первым этапом нашего знакомства с Вами будет изучение информации о Вас в рассматриваемой социальной сети. С Вашего согласия мы внесем данные, полученные нами из социальной сети, на наш портал заявок, после чего направим Вам ссылку, чтобы Вы смогли, используя свои данные доступа, дополнить свой профиль и предоставить согласие на внесение Вас в нашу Базу кандидатов. После того как мы соберем Ваши данные из социальной сети, Вы перейдете к стандартному процессу подачи заявок (см. выше).

Рекомендация

Если у Вас интересный профиль, Вас, возможно, уже рекомендовал кто-то из сотрудников ZEISS. В этом случае мы сначала получаем Ваши контактные данные от сотрудника ZEISS, чтобы наша система затем отправила Вам по электронной почте автоматическое сообщение, содержащее информацию и ссылку на должностную инструкцию. Если Вас заинтересует предложение, Вы сможете перейти к стандартной процедуре подачи заявки. Если предложение Вам неинтересно и Вы не отвечаете на электронное сообщение, мы удалим Ваши контактные данные из нашей системы по истечении максимального периода в два месяца. Таким образом, у Вас будет достаточно времени, чтобы привести информацию в своем профиле в соответствие с конкретной должностью или использовать данные, которые мы уже собрали, для других интересных вакансий. Мы удалим Ваши данные по запросу до окончания двухмесячного периода.

Тип данных

Во время процедуры обработки заявок мы будем обрабатывать данные, которые Вы подали нам в своей заявке. К таким данным, в частности, относятся:

  • идентификационные данные (фамилия, имя, идентификационный номер налогоплательщика и т. д.);
  • контактные данные (адрес электронной почты, номер телефона и т. д.);
  • данные о Ваших личных предпочтениях (что Вам нравится, Ваши интересы и т. д.);
  • данные об образовании и карьере (школа/университет, опыт работы);
  • прочие соответствующие данные (сертификаты, фотографии и т. д.).

Законодательная основа и права субъектов данных

Мы собираем Ваши данные для описанных выше целей (соответствующие причины для найма компанией ZEISS). Поскольку компания ZEISS нанимает персонал из многих стран, законодательная база для законной обработки персональных данных очень разнообразна. Более подробную информацию об определенном национальном законодательстве (например, о правах субъектов данных согласно GDPR) и общую информацию об обработке данных в компании ZEISS можно найти на нашем сайте https://www.zeiss.com/data-protection.

В случае обработки Ваших данных на основании предоставленного Вами согласия на будущее Вы можете отозвать свое согласие в любое время по своему усмотрению на портале заявок ZEISS или по электронной почте recruiting .oberkochen @zeiss .com. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных до его даты.

Получатели данных и место обработки данных

ZEISS Group обеспечивает соблюдение третьими лицами, работающими от имени компании ZEISS и имеющими доступ к этим данным, прав и обязанностей, определенных в настоящей Политике конфиденциальности данных. Компания ZEISS и ее поставщики услуг всегда обрабатывают данные на серверах, расположенных в Европейском союзе. В исключительных случаях обработка данных, насколько это разрешено законодательством, может производиться в странах за пределами Европы (в третьих странах).

При перенаправлении данных внутри ZEISS Group, при их передаче третьему лицу (например, в связи с антитеррористическими предписаниями) или в третью страну и при обработке данных с привлечением сторонних партнеров ZEISS соблюдает применимое законодательство о конфиденциальности данных, а также обеспечивает безопасность этой деятельности в максимальной мере, которую позволяют имеющиеся средства обеспечения конфиденциальности данных, включая контракты, касающиеся обработки данных, стандартные условия договоров ЕС и международные конвенции. Если местные требования за границей не соответствуют уровню защиты, предусмотренному Хартией ЕС по правам человека, ZEISS приложит все усилия для того, чтобы минимизировать риски обработки персональных данных с помощью подходящих средств.

Удаление данных

Как правило, мы по закону обязаны хранить в архиве Ваши данные, относящие к процессу подачи заявки, в течение шести месяцев. Если мы не можем предложить Вам никакой позиции, но Вы согласились на внесение Ваших данных в Базу кандидатов, мы удалим Ваши данные не позднее чем через два года с момента отклонения Вашей заявки. Через шесть месяцев Вы также можете в любое время удалить свои данные с портала для кандидатов ZEISS, направив письмо по электронной почте на адрес recruiting .oberkochen @zeiss .com. Если Вы не согласны на хранение Ваших данных, они будут удалены сразу после закрытия вакансии и (или) в течение шести месяцев. Если Вы согласны на хранение Ваших данных, мы внесем их в процессы управления персоналом, которые мы ведем в обусловленных законодательством пределах.

Безопасность данных

В компании ZEISS приняты действующие по всему миру корпоративные директивы для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных, а также применяются предписания конфиденциальности данных в странах, в которых располагаются главные офисы компании ZEISS. Кроме того, каждый поставщик услуг, обрабатывающий Ваши персональные данные от имени компании ZEISS, обязуется обеспечивать конфиденциальность и применять такие же строгие меры безопасности, как и ZEISS. Техническая поддержка нашей Системы управления кандидатами осуществляется поставщиком информационных услуг в Германии, выбранным по определенным законодательством параметрам, в отношении которого также действуют законодательные требования о конфиденциальности данных.

Оповещение о вакансии

При установке оповещения о вакансии мы сохраняем только ту информацию, которая для этого необходима (адрес электронной почты и критерии выбора). Вы можете отменить оповещения о вакансиях в любое время. В этом случае мы сразу же удалим Вашу информацию.

Контакты

Если у Вас есть вопросы касательно конфиденциальности данных, просим обращаться по адресу datap rivacy @zeiss .com. Любые вопросы о процессе подачи заявок можно направлять по адресу recruiting .oberkochen @zeiss .com.

Версия

Мы в кратчайшие сроки сообщим Вам о любых существенных изменениях в способе обработки Ваших данных. Политика конфиденциальности данных по состоянию на сентябрь 2021 г.